Independentemente do tamanho da empresa, os serviços de um contador são essenciais para quem visa o seu crescimento, pois esse profissional, além de fazer cumprir todas as obrigações legais, faz a análise das contas e auxilia no planejamento estratégico, o que faz toda a diferença para o desenvolvimento do seu negócio.

O contador é responsável pela gestão financeira, econômica, tributária e patrimonial das empresas e é capaz de identificar oportunidades e auxiliar na tomada de decisões. Mas como contratar um contador? O que deve ser levado em conta na contratação?

Neste artigo vamos tirar suas dúvidas e dar dicas de como você pode contratar esses serviços sem maiores problemas.

Contratação de um contador: por onde começar?

1- Competência técnica

Certifique-se de o contador está habilitado para exercer a profissão, ou seja, ele deve estar registrado no CRC – Conselho Regional de Contabilidade – de seu estado e ter seus registros regulares.

Considere as especialidades e experiências do profissional no segmento da sua empresa, pois é importante que ele esteja atualizado sobre o seu mercado e assim possa te orientar de forma mais assertiva nas situações do dia a dia e traçar um planejamento mais elaborado para o seu negócio.

2- Canais de comunicação

É importante que o contador esteja disponível para atendê-lo, pois a comunicação é fundamental para gerar confiança, afinal você terá que passar informações confidenciais sobre sua empresa para ele.

Portanto, verifique os prazos de resposta e disponibilidade dos canais de comunicação do escritório, como telefones, e-mail, site e demais canais disponíveis, se são ágeis, eficientes e se prezam pelo bom atendimento de seus clientes.

3- Indicação

Conversar com pessoas que já utilizam os serviços de um contador, principalmente de empresas com o mesmo segmento da sua, pode auxiliar muito na sua escolha, assim você saberá se estão satisfeitos com a comunicação e serviços prestados pelo escritório, mas não se esqueça dos critérios que você estabeleceu e do que você espera no trabalho do contador.

4- Soluções tecnológicas

Para atender os clientes com mais produtividade, o contador deve utilizar recursos tecnológicos a fim de automatizar as burocracias e resolver com mais facilidade os problemas da empresa.

O contador precisa atuar proativamente nas demandas da empresa e buscar soluções rápidas e estratégicas para trazer resultados satisfatórios para seus clientes, por isso é necessária a utilização da tecnologia para a prestação dos serviços de contabilidade.

Avalie se o escritório utiliza um software capaz de promover a integração dos sistemas de gestão da sua empresa com os dados eletrônicos, assim diminui muito o tempo que o contador perde em serviços operacionais e permite com que ele esteja disponível para um atendimento ao cliente mais eficiente.

4- Modelos de relatórios

Os relatórios que o contador fornece precisam ser inteligíveis e úteis para você fazer avaliações e tomar decisões que favoreçam a boa gestão da sua empresa. O contador deve enviar relatórios mensais com informações como folha de pagamento; demonstrativos de pagamento de tributos, fluxo de caixa e balanço patrimonial.

Verifique se os modelos de relatórios te atendem e se te ajudarão na administração da sua empresa, caso contrário, converse com o contador para saber se podem ser adaptados com as informações importantes para você, assim você já consegue analisar a flexibilização do escritório.

5- Infraestrutura

Faça uma visita ao escritório antes de fechar o contrato, dessa forma você conhecerá os funcionários e a estrutura organizacional, o que facilitará na negociação. Procure saber como é a infraestrutura tecnológica do escritório, pois têm sido cada vez mais complexas as declarações eletrônicas exigidas pelo Governo e, caso sua empresa não atenda às exigências, estará sujeita a multas severas.

Outro ponto a ser observado é como são os sistemas de backups do escritório para que você se sinta seguro com o armazenamento dos dados eletrônicos da sua empresa.

6- Contabilidade Digital

A contabilidade digital oferece praticidade, desburocratização e otimização de tempo, pois você não precisa mais perder tanto tempo com deslocamento, reuniões, busca por arquivos e outros transtornos, tudo isso pode ser evitado com a contratação do serviço de contabilidade digital.

Com os softwares de gestão, é possível obter relatórios completos sobre as atividades das empresas, o que facilita na análise dos resultados, projeção de cenários e implementação de soluções estratégicas para o desenvolvimento saudável do seu negócio.

Para garantir agilidade e eficiência nos processos, avalie se o contador dispõe de recursos tecnológicos que facilitem a gestão e o planejamento estratégico da sua empresa.

Benefícios de se contratar um contador para sua empresa

O artigo 1.179 do Código Civil determina que a escrituração contábil de uma empresa deve ser feita por um contador legalmente habilitado, mas, além de ser, nesse caso, uma obrigação legal, a função do contador tem extrema importância nos seus negócios.

O contador te auxilia no entendimento da movimentação financeira, como fluxo de caixa, balancetes, notas fiscais, na viabilidade econômica de novos projetos e com isso contribui para a saúde financeira da sua empresa. Ele também fará os pagamentos de taxas e tributos que incidem sobre o seu negócio e ajudam a empresa a agir dentro da legislação.

Você precisa estabelecer um vínculo de confiança com o contador, pois além de ter acesso a informações confidenciais da sua empresa, ele poderá te orientar sobre investimentos e possíveis situações que podem prejudicar o futuro do seu negócio.

Portanto, é essencial que você faça uma pesquisa séria, que leve em consideração todos os pontos que citamos e que pense no que você espera dos serviços de um contador, afinal ele será responsável por boa parte do sucesso da sua empresa.

Agora que você já sabe como contratar um contador, o que está esperando para começar a organizar a vida financeira da sua empresa? A AV Contábil dispõe de uma equipe de especialistas que irão te auxiliar na gestão e crescimento do seu negócio.

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