Uma análise ou matriz SWOT é uma ferramenta que pode ser usada para identificar pontos fortes e fracos específicos em situações de vida pessoal e profissional. Ela ajuda a tomar decisões e planejar o futuro. m diagrama de análise SWOT é formado por uma grade de dois por dois. Cada quadrante tem um resumo dos pontos fortes, oportunidades, pontos fracos e ameaças de uma situação.
Em português, esses quatro critérios formam a sigla FOFA (forças, oportunidades, fraquezas e ameaças), por isso também é comum uma matriz SWOT ser chamada de matriz FOFA. Embora a sigla SWOT venha dos mesmo quatro critérios quando escritos em inglês, ela é amplamente usada em Português.
Dicas gerais da análise SWOT?
Matrizes SWOT tendem a ser objetivas, no entanto, o processo de preenchê-los não é tão simples. Para obter o máximo proveito de seu gráfico, siga estas dicas úteis:
Seja realista sobre a situação atual de sua organização ou seu problema. Caso não tenha certeza se algo realmente pertence a um quadrante, consulte a sua equipe e não inclua o item em sua lista, se necessário.
Lembre-se de que as análises SWOT são destinadas a avaliar o presente, não o passado ou o futuro. Embora o quadrante de oportunidades permita pensar sobre todas as possibilidades, certifique-se de que sejam embasadas em fatos.
Mantenha o mesmo nível de detalhamento em todo o diagrama. Matrizes SWOT devem ser objetivos, portanto, cuidado para adicionar detalhes em demasia. Informações aprofundadas são mais adequadas em relatórios ou apresentações.
Use uma análise FOFA (o mesmo que análise SWOT) como um guia, e não como regra. Os detalhes de qualquer matriz FOFA podem ser discutidos sem fim; o importante é que seu time esteja em sintonia e avance com determinação.
Quando usar uma análise SWOT?
A análise FOFA (ou SWOT) pode ser de alto nível ou granular, ajudando o criador a identificar fatores internos e externos. Este tipo de diagrama é mais útil ainda quando você aplica o que aprendeu no mundo real. Ao realizar uma análise FOFA, é fundamental ter uma pergunta clara em mente. Com uma pergunta específica, você revela as fraquezas de um plano, orçamento, projeto ou objetivo, que talvez não teria descoberto. A matriz FOFA pode ser útil no início de um projeto, ou quando sua equipe estiver diante de um obstáculo.
Seguem alguns exemplos de uso da matriz FOFA para a resolução de problemas:
Expansão para um mercado novo: sua empresa foi muito bem-sucedida vendendo um produto ou serviço em seu país de origem. Agora você está querendo expandir para o exterior. Quais os pontos fortes deste produto, e quais as desvantagens da expansão? Enquanto as oportunidades podem parecer ótimas, as ameaças, em termos de novos concorrentes ou regulamentos, podem não estar evidentes sem uma análise mais aprofundada.
Reformulação de website: você já analisou os dados e viu onde seu site é bem-sucedido, mas você sabe onde fracassa? O mundo digital é acelerado, e ameaças à sua empresa aparecem diariamente — você está preparado para lidar com a concorrência?
Uma nova ideia de negócios: a livraria ou o estúdio de ioga que você sempre quis abrir parece ideal, no entanto, você já analisou os custos e benefícios mais seriamente? Fazer uma análise SWOT ajudar a organizar seus pensamentos e abre a possibilidade de sucesso no futuro.
Oportunidade de investimento: seja para adquirir ações de uma empresa, comprar novo hardware para sua organização ou até mesmo investir em sua coleção pessoal de gadgets, a análise dos pontos fortes e fracos de sua aquisição em potencial pode ajudar a prevenir o chamado remorso do comprador. Criar diagramas de análise SWOT comparativos de cada investimento que esteja considerando ajuda a destacar a melhor opção.
Parceria em potencial: a análise SWOT é uma ferramenta útil para analisar compatibilidades pessoais. Se estiver pensando em unir forças e criar um negócio com um colega, você chegou a esboçar os fatores que poderiam ameaçar sua empresa? Ambas as pessoas estão alinhadas quanto às oportunidades que existem no mercado? Até mesmo casais podem se beneficiar deste processo.
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