Na correria do dia a dia fica difícil cuidar das obrigações burocráticas que envolvem uma empresa, inclusive para médicos e profissionais da área da saúde. A contabilidade para médicos exerce um papel de grande importância, uma vez que garante um atendimento personalizado para esses profissionais, observando suas características e necessidades.

É normal que quem pensa em abrir um consultório tenha muitas dúvidas, principalmente sobre como funciona o pagamento das tributações, por isso no artigo de hoje vamos passar algumas informações sobre a contabilidade na área da saúde e te mostrar os motivos pelos quais é importante contratar uma empresa especializada em contabilidade médica. Confira!

Abertura de um consultório e enquadramento da atividade

Devem ser definidos alguns pontos para a abertura de um consultório médico, como o enquadramento tributário e a forma de tributação, observando as questões legais e visando a escolha do regime tributário mais vantajoso.

O contador poderá fazer uma avaliação das questões ligadas ao funcionamento da empresa, como a autorização de funcionamento fornecido pela prefeitura da sua cidade, irá zelar pela parte fiscal, além de trabalhar de forma estratégica na gestão das finanças, das pessoas e na elaboração de relatórios gerenciais, auxiliando o empresário a tomar as melhores decisões e manter um crescimento sustentável e organizado do negócio.

O enquadramento diz respeito a qual modalidade a empresa irá se encaixar de acordo com as atividades que serão desenvolvidas por ela, seja na forma de sociedade, simples ou limitada, empresa individual ou EIRELI.

É também necessário fazer o registro em todos os órgãos: Junta Comercial, Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, Receita Federal, Prefeitura Municipal, INSS, Conselho Regional de Medicina e Sindicato, e outros.

Tributação para clínica médica

Para quem opta por abrir uma empresa voltada para a área da saúde, existem três sistemas de regime tributário: Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é uma tributação simples, onde o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica – IRPJ e a Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido – CSLL mantêm uma margem de lucro bem específica. Sendo assim, você pagará apenas pelo que foi presumido e não pelo lucro real. Mesmo que tenha tido um faturamento maior ou menor em determinado período, o valor pago segue uma predeterminação do governo.

Lucro Real

No Lucro Real o empresário deverá saber com precisão qual foi seu lucro, pois a tributação será calculada em cima do lucro líquido do empreendimento em um certo período.

Simples Nacional

Já o Simples Nacional é um programa que tem a vantagem de unir todos os tributos em uma só guia com um valor mais acessível, facilitando a gestão dos impostos nas clínicas médicas, mas é importante o auxílio de um contador para analisar se você se enquadra nesse regime.

É vantajoso para um médico atuar como pessoa jurídica?

Atuando como pessoa jurídica, o profissional poderá optar pelo regime tributário mais adequado à sua realidade e terá uma carga tributária menor. A carga tributária para pessoa física é altíssima e poderá impactar significativamente na lucratividade do seu negócio.

Outra vantagem que você terá atuando como pessoa jurídica é que poderá emitir nota fiscal, conseguir empréstimos para empresas, participar de licitações, entre outros benefícios.

Quais são as atividades da contabilidade para médicos?

Além de fazer cumprir as obrigações legais, o contador tem o papel de estimular o desenvolvimento da clínica e auxiliar no alcance do seu sucesso, uma vez que, através dos resultados e relatórios elaborados por ele, é possível obter informações para a gestão do seu negócio. São algumas das atividades do contador:

Assessoria Contábil

A clínica e os profissionais autônomos da área da saúde precisam ser tratados também como empresas, buscando alternativas que visam o aumento do seu faturamento e o crescimento. Sendo assim, é essencial contar com o trabalho de um bom profissional para elaborar a escrituração e os demonstrativos contábeis, o livro caixa e arquivamento de documentos, garantindo a organização e a saúde financeira da empresa.

Gestão Fiscal e Tributária

Assim como em outras empresas, as clínicas médicas também precisam permanecer ativas e atentas aos riscos, oportunidades e redução da carga tributária. As mudanças na legislação acontecem com frequência e é importante um acompanhamento para encontrar as melhores formas de lidar com as exigências legais.

Departamento Pessoal

Para garantir a segurança da empresa, as questões tributárias e trabalhistas devem ser apuradas e contabilizadas da maneira correta.

O contador especialista em contabilidade para médicos e profissionais da saúde atua com as rotinas trabalhistas e previdenciárias, como folhas de pagamento, férias, entre outras. Em clínicas, a área de recursos humanos é complexa e pode gerar problemas no futuro se mal administrada.

Imposto de Renda

O Imposto de Renda sempre gera dúvidas para as pessoas em geral. Para profissionais da área da saúde não é diferente. Nesse momento, é essencial contar com o apoio de profissionais especializados para garantir o aproveitamento de todos os recursos e benefícios legais, como as deduções que a lei confere. Ele irá te indicar todos os documentos necessários e a forma correta de fazer a declaração.

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o registro de transações financeiras realizadas e é essencial para uma boa gestão da clínica médica. Através do fluxo de caixa é possível saber a situação financeira do seu negócio, se ela está gerando lucro ou prejuízo.

O contador será capaz de saber de onde entra e para onde vai o dinheiro, apurar a efetividade de novos projetos e elaborar projeções.

No momento de procurar serviços de contabilidade para médicos, é essencial contar com um escritório de contabilidade de confiança que irá te orientar da melhor maneira para que você tome as decisões corretas em relação à administração contábil do seu negócio.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre os nossos serviços de Contabilidade para médicos e profissionais da área da saúde. Vamos simplificar e desburocratizar os assuntos que dizem respeito à gestão do seu negócio.

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