A Contabilidade para advogados é importante para a gestão do seu escritório, pois é responsável pelo enquadramento tributário, planejamento financeiro, entre outras tarefas contábeis, além de contribuir para as melhores tomadas de decisão para o seu crescimento.

Ao abrir um escritório de advocacia, muitos advogados cometem o erro de não procurarem por ajuda especializada e isso pode interferir no bom andamento do seu negócio. Pensando nisso, listamos os principais erros contábeis que advogados podem cometer e como evitá-los. Continue a leitura!

1- Escolha do regime tributário

O regime tributário é a forma como os impostos serão calculados e um dos erros mais comuns é na sua escolha. Alguns advogados preferem atuar como autônomos e não formalizam o seu escritório, mas essa não é a melhor opção, visto que as taxas são bem mais altas que as incidentes sobre uma pessoa jurídica.

Formalizar o seu escritório, além de gerar uma economia no pagamento dos impostos, traz alguns benefícios como poder emitir notas fiscais e participar de licitações, acesso a linhas de créditos com juros mais baixos, entre outros.

É importante dizer que advogados não podem atuar como MEI – Microempreendedor Individual, pois eles não se enquadram nessa categoria.

2- Não realizar o controle financeiro

Não realizar o controle financeiro ou realizá-lo de forma incorreta pode gerar transtornos e até multas. Portanto, é imprescindível que você mantenha as entradas e saídas de recursos sempre atualizadas e que registre todas as informações detalhadamente.

Caso opte pelo regime do Simples Nacional, são obrigatórios 6 livros para registro e controle das operações realizadas no escritório. São eles:

– Livro Caixa: onde são registradas as entradas e saídas de capital;

– Livro Registro de Inventário: devem constar todas as mercadorias em estoque, mesmo que não sejam comercializáveis;

– Livro Registro de Entradas: registra as notas fiscais de entradas de bens ou mercadorias e aquisição de serviços de transporte e comunicação, destacando-se os ICMS incidentes;

– Livro Registro dos Serviços Prestados: tem como objetivo registrar os documentos fiscais dos serviços prestados sujeitos ao ISS;

– Livro Registro de Serviços Tomados: consta os registros dos serviços tomados sujeitos ao ISS;

– Livro de Registro de Entrada e Saída de Selo de Controle: caso seja exigido pela legislação de Imposto sobre Produtos Industrializados.

Alguns livros poderão ser dispensados, mas é aconselhável que você procure um serviço de contabilidade para advogados para analisar o seu caso.

3- Ausência de escrituração contábil

A escrituração contábil é o registro de todas as movimentações financeiras do seu escritório. É preciso registrar qualquer entrada e saída, independentemente do valor, seja de compra de materiais, vendas, pagamento de funcionários, investimentos e outros.

Não fazer a escrituração contábil ou fazê-la de forma errada pode gerar prejuízos e atrapalhar no crescimento da sua empresa, uma vez que você não tem controle sobre as suas finanças.

4- Manter a mesma conta para as finanças do escritório e as pessoais

Não separar as contas pessoais das contas do escritório impede a precisão dos cálculos feitos pela contabilidade e dificulta no planejamento de projetos para crescimento, visto que não permite saber qual o lucro real do seu negócio.

Portanto, crie contas de pessoa física e jurídica para separar as despesas e facilitar na análise financeira do escritório.

5- Não guardar os documentos necessários

Comprovantes de movimentações financeiras não devem ser descartados imediatamente, pois isso pode te gerar prejuízos. Deve-se observar o tempo necessário para ficarem arquivados e, caso precise prestar algum tipo de esclarecimento de natureza jurídica ou tributária, você terá essas comprovações.

Documentos de natureza tributária, como, por exemplo, Imposto de Renda e notas fiscais, devem ser guardados por 5 anos. Já os de natureza trabalhista e previdenciária podem variar. Alguns exemplos são:

– Guia de recolhimento de FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP): 30 anos;

– Folha de pagamento e sistemas eletrônicos de dados trabalhistas e previdenciários: 10 anos;

– Contribuição previdenciária (GPS): 5 anos, entre outros.

6- Não dar atenção à folha de pagamentos e obrigações trabalhistas

Toda empresa precisa se preocupar com a folha de pagamento e obrigações trabalhistas referentes aos seus funcionários, com a advocacia não seria diferente. A falta de atenção e cuidado com esses documentos pode trazer prejuízos financeiros, gerar processos trabalhistas e afetar a imagem do seu escritório.

A contabilidade para advogados te auxilia no gerenciamento dos pagamentos dos seus funcionários e, assim, assegura que seu escritório atue sempre em conformidade com a legislação.

Por que contratar um serviço de contabilidade para advogados?

Para abrir seu escritório você precisa pensar em diversas questões importantes como Regime de Tributação, Natureza Jurídica, Capital Social e a gestão dos recursos financeiros do seu negócio.

O contador irá te auxiliar no planejamento estratégico e crescimento da empresa, garantir sua regularidade fiscal e diminuir riscos que podem gerar multas e outros problemas administrativos.

Com a ajuda de um contador, você ficará tranquilo sabendo que todas as obrigações legais estão sendo cumpridas e poderá ser mais produtivo e focar em um melhor atendimento aos seus clientes.

Como não errar na contratação?

A contratação de uma contabilidade para advogados é essencial para o seu escritório, pois evita que você cometa todos esses erros e contribui para o crescimento e fortalecimento do seu negócio, mas é preciso se atentar a alguns pontos:

– Confira se o contador possui registro profissional e se está regular;

– Pesquise quais são os serviços prestados pelo escritório e se são especialistas em contabilidade para advogados;

– Pesquise sobre a sua reputação, quais canais de comunicação possuem e qual o prazo de resposta;

– Verifique se o escritório utiliza recursos tecnológicos para prestar um serviço mais eficiente e rápido;

– Converse com outros advogados e peça indicação.

Percebeu a importância da contabilidade para advogados? Conte com a AV Contábil para te auxiliar no crescimento do seu escritório. Acesse agora mesmo o nosso site e conheça nossos serviços.

Contamos com um time de especialistas preparado para te orientar a tomar as melhores decisões para o gerenciamento do seu escritório. Será um prazer te ajudar!