Advogados que optam por abrir seu próprio escritório, além de se preocuparem com os prazos, preparação para audiências e diversas questões burocráticas do meio advocatício, precisam pensar também na importância de um serviço de contabilidade especializado para advogados que irá atuar nas tarefas contábeis do escritório, realizar o enquadramento tributário, escolher o regime de tributação mais vantajoso, organizar e fazer o planejamento financeiro para obter um crescimento sustentável do seu negócio.

Neste artigo vamos tirar suas dúvidas sobre a contabilidade para advogados, te mostrar os benefícios, quais os principais serviços e alguns detalhes acerca desse trabalho. Vamos lá?

Qual a importância da Contabilidade para Advogados?

As primeiras decisões que devem ser tomadas são no momento da abertura do seu escritório. É importante analisar questões como o capital social, o regime de tributação e a natureza jurídica da empresa, pois influenciam diretamente na carga tributária e podem afetar a saúde financeira do seu negócio.

Um contador especializado em contabilidade para advogados auxilia nas melhores tomadas de decisão, possui conhecimento para a aplicação das regras no segmento de atuação, tem uma visão estratégica, capacidade analítica e está sempre atento às novidades do mercado.

Advogados precisam formalizar a empresa?

Advogados autônomos não precisam ter CNPJ, entretanto não é uma opção aconselhável, pois, apesar de ser menos burocrático, a tributação do autônomo é mais onerosa e supera à taxa incidente sobre pessoa jurídica.

Portanto, é mais vantajoso que você opte por formalizar o seu escritório porque, além de ter uma economia no pagamento dos tributos, você tem benefícios como a profissionalização e organização patrimonial do seu escritório, pode emitir notas fiscais para seus clientes, participar de licitações e ter acesso a linhas de crédito com juros mais baixos destinados a pessoas jurídicas.

Quais são os formatos de abertura de um escritório de advocacia?

Como dissemos anteriormente, não é interessante trabalhar como advogado autônomo, uma vez que a carga tributária é bem maior que para pessoa jurídica. Se você for abrir um escritório e optar por não ter um sócio, existe a opção de Sociedade Unipessoal de Advocacia e, caso tenha um ou mais sócios, pode optar pela Sociedade Simples.

Um ponto importante é que advogados não podem atuar como Microempreendedor Individual (MEI) pois a advocacia não se encontra na relação disponibilizada pelo Portal do Empreendedor de profissões que se enquadram nesta categoria.

Sociedade Simples (SS)

É um formato de sociedade onde dois ou mais advogados prestam serviços sem vínculo empresarial e reúnem todos os rendimentos e despesas. A razão social deve conter o nome de pelo menos um dos advogados responsáveis pelo escritório, não podem adotar nome fantasia e nem realizar atividades diversas à advocacia.

Uma das grandes vantagens de se associar a outros advogados é a expansão de suas atividades, uma vez que o escritório pode atuar em mais de uma área do Direito, o que aumenta o reconhecimento e a possibilidade de obter novos clientes.

Sociedade Unipessoal de Advocacia (SUA)

Este modelo é utilizado quando apenas um advogado opta por montar seu escritório, sem sócios. Caso você escolha este tipo de sociedade, não pode ter vínculo com uma Sociedade Simples que seja localizada no mesmo estado e nem ter outra sociedade do mesmo tipo.

O nome da sociedade será o do próprio advogado, o proprietário será o único responsável pelas finanças e ações da empresa e o patrimônio da Pessoa Física é vinculado ao da Pessoa Jurídica.

Sociedades de advogados também podem se enquadrar no Simples Nacional?

Tanto na Sociedade Simples quanto na Sociedade Unipessoal é possível a adesão ao Simples Nacional que é um regime tributário de arrecadação, cobrança e fiscalização onde há redução da carga tributária para empresas com pequenos faturamentos e os tributos são unificados, gerando uma guia mensal com uma única alíquota que varia de acordo com o faturamento do negócio nos últimos 12 meses.

O que é o controle financeiro e como realizá-lo?

O controle financeiro é o registro dos valores que entram e saem da conta do advogado autônomo ou do escritório de advocacia, organização e controle das despesas para evitar erros que podem gerar transtornos e até multas.

Os custos, também chamados de passivos, precisam ser atualizados e, além dos custos recorrentes, deve-se também considerar os custos imprevistos.

Alguns exemplos de passivos são:

– Aluguel, energia elétrica, internet;

– Aquisição e manutenção de equipamentos utilizados para a atividade;

– Despesas tributárias;

– Serviços terceirizados, entre outros.

E nos rendimentos, também chamados de ativos, deve-se constar:

– Honorários advocatícios;

– Montantes liberados de processos antigos;

– Valores recebidos de atendimentos e outros serviços.

Quais os serviços prestados na contabilidade para advogados?

Ter um contador para cuidar e analisar os cálculos do seu escritório é essencial para evitar erros, ter um maior controle financeiro e definir estratégias para o crescimento do seu escritório. Alguns dos serviços prestados na contabilidade especializada para advogados são:

– Procedimentos de pré-faturamento e faturamento por meio de software especializado;

– Contabilização de reembolsos de despesas e repasses a terceiros para evitar incidência tributária;

– Regimento das sociedades de advogados pelo Estatuto da OAB;

– Regime especial do ISS para sociedades de uniprofissionais;

– Desdobramento dos reembolsos de despesas por cliente e caso;

– Integração de dados entre software jurídico e contábil;

– Planejamento tributário e entrega das obrigações fiscais.

Por que contratar um contador especializado em contabilidade para advogados?

Fazer um bom planejamento é essencial para o funcionamento e crescimento do seu escritório, assim é possível aplicar corretamente as alíquotas e evitar autuações, reduzir o valor dos tributos por meio de alternativas existentes na legislação tributária, entregar no prazo as declarações obrigatórias.

Também existem softwares especializados em gestão financeira que facilitam a organização empresarial, automatizam e agilizam as tarefas do dia a dia.

A AV Contábil tem um time de especialistas em contabilidade para advogados para te ajudar a realizar o planejamento tributário, escolher o modelo mais vantajoso e contribuir para o crescimento do seu escritório. Entre em contato conosco!

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