Entenda neste artigo, quais são as peculiaridades da consultoria contábil das associações de proteção veicular e os motivos de se ter profissionais capacitados para ajudar na gestão de sua instituição.
Existem muitas diferenças de contabilidade para associação de proteção veicular, as também conhecidas como clubes de benefícios ou mútuas.
É de suma importância que os diretores e os envolvidos em uma associação de proteção veicular entendam de forma clara e precisa os requisitos fundamentais para uma assessoria profissional do setor contábil e jurídico.
Como você claramente sabe, a importância, qualidade e conhecimento que seu parceiro contador e advogado, no caso exclusivo das associações, influenciará seu processo interno de gestão sendo um grande diferencial para o processamento de sua administração na prestação de contas anual. Este artigo é precisamente para falar um pouco de nossa história e explicar um pouco sobre nossa expertise ao longo de mais de 13 anos que adquirimos sobre contabilidade.
Falaremos sobre as peculiaridades que um profissional contábil e jurídico direcionado para associações de proteção veicular precisa entregar, com o intuito de prosperar o crescimento e a vida de sua instituição.
Separe um tempinho de seu dia e vamos aprender!
Afinal o que é uma associação de proteção veicular e o que é associativismo?
Associação de proteção veicular é uma associação civil, jurídica e legalmente constituída, nos termos do código civil e constituição federal que exercerão a representatividade e a defesa dos interesse daqueles que a integram, os seus associados.
Como é uma iniciativa privada que reúne grupo de pessoas que possuem objetivos comuns na busca de benefícios através da participação do conjunto, existe necessidades a serem supridas nas áreas sociais, econômicas, científica e cultural, e seus objetivos são totalmente distintos das seguradoras, pois operam com proteção veicular e não com seguros privados.
O intuito da criação da instituição é favorecer a negociação e a gestão entre os associados. Sabemos que trabalhar sozinho para alcançar soluções para problemas ou desenvolver alguma atividade, na maioria das vezes é uma tarefa difícil. Deseja um exemplo? Caso aconteça um acidente de transito, quem iria contratar a oficina para reformar o veículo? Quem iria fazer a regulagem do sinistro? Como os associados todos iriam assinar os documentos para aprovação do reparo? Enfim, estes são alguns dos problemas que enfrentariam para viabilizar o sistema. Desta maneira, para não ocorrer problemas os associados por meio de assembleia escolhem para a associação, com o caráter estatuário, diretores para representar todos. Assim, os diretores gerenciam e administram a instituição escolhendo seus funcionários e prestadores de serviços. O intuito desta união vem da ideia de que “juntos somos mais fortes”.
As Associações não aspiram lucros e são dotados de personalidade jurídica já que são registradas em cartório de pessoa jurídica e na receita federal possuído seu CNPJ, totalmente legalizadas.
“ Sem fins lucrativos”… MAS, na verdade existe movimentação financeiras de grandes proporções a depender do tamanho da associação de proteção veicular e independente do ganho ou não, toda instituição necessita de informações seguras para tomada de decisões, ou seja é necessário ter uma contabilidade de confiança e que saiba o que se faz essencial em qualquer meio.
Desta forma, podemos dizer que os associados terão a capacidade de fazer a sua própria análise quanto à informações financeiras e situações econômicas e traçar novos objetivos anualmente por meio das assembleias anuais, a fim de atingir o sucesso para todos os associados e prestadores de serviços diretos ou indiretos.
Consigo me diferenciar no mercado escolhendo meus prestadores de serviço?
A reposta a essa pergunta é SIM! Uma contabilidade e um departamento jurídico que conhecem sobre o tema é um total diferencial para o crescimento das associações de proteção veicular.
Como é um mercado relativamente novo, muitos profissionais se aventuram gerando informações errôneas e levando os diretores ao erro, ou sejam, acham que estão fazendo o certo, mas fazem o errado e acabam pagando muito caro pela escolha mal feita.
A contabilidade nas associações possui ofício necessário e destacado para atender registros e informações contábeis, financeiras, econômicas, tributários e trabalhistas, das quais à não execução ocasionará em multas, paralisação das atividades e até crime de lavagem de dinheiro, gerando dessa forma problemas para todos os envolvidos de sua associação a começar por você diretor, podendo chegar em seus associados.
Lembrando que, seus associados frequentemente fazem uma pesquisa, onde, procuram por associações confiáveis antes de escolher você. Isto é, uma peculiaridade do seu contador é resguardar você e sua associação de proteção veicular nesse contexto de influência, o que garante a capacidade de prestação de serviço, de modo racional, a pedido dos associados, gerando progresso e crescimento de sua instituição. Uma observação envolvendo essa ambição: uma instituição de proteção veicular que possui poucos associados se faz necessário que sua contribuição mensal sofra um pouco mais por falta de fundos, caso aconteça diversos acidentes. Com este fato, consequentemente a associação deveria promover um rateio mensal um pouco mais elevado e, de forma racional, desenvolvimento gradual de problemas financeiros, já que seus associados esperam que a contribuição mensal seja pouco variada, concorda? Então por que não fazer uma gestão adequada e provisionamentos corretos para se precaver deste problema?
Um pouco mais sobre a contabilidade das associações de proteção veicular
Até aqui tudo certo, não é mesmo? Os assuntos tratados não é novidade, o que já é excelente. Mas agora vamos aprofundar mais o conhecimento sobre seu contador, vamos lá?
O contador precisa saber que é indispensável a entrega das obrigações acessórias para a proteção dos seus associados, em especial, as questões ficais e tributarias que tem um peso grandioso nas sanções da violação de tarefas instrumentais. Efetivamente, caso acontece entregas fora do prazo, sua associação arca por essa falha!
Em outra publicação tratada aqui em nosso site falamos sobre as isenções previstas por princípios para associações. Uma vez que a não escrituração contábil das suas movimentações financeiras e econômicas, ou seja, entradas e saídas, podem fomentar ao desenquadramento dessa dispensa tributárias.
Abaixo, vamos descrever melhor sobre as demonstrações exigidas para as associações de proteção veicular sem fins lucrativos, definidas pela ITG 2002, artigo escrito pelo Dr. Cassiano Silva no ano de 2016, referência nos assuntos contábeis das associações de proteção veicular no Brasil:
a) Balanço Patrimonial
b) Demonstrativos do Resultado do Exercício
c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Social
d) Demonstração dos Fluxos de Caixa
e) Notas Explicativas
Caso deseja se aprofundar mais sobre o assunto, entre no site do artigo clicando aqui.
Essas peculiaridades são, constantemente, melhor analisadas sob a perspectiva cautelosa do contador. Neste enfoque, conseguimos reparar a validade das informações contábeis para melhor gestão e aplicação do código e regras conforme o que determina as leis para as Associações de proteção veicular e de modo consequente a atenção em se contratar uma contabilidade e consultoria jurídica com entendimento de tais diretivas, desta forma sua instituição trabalhará de forma esperada por normas e leis adequadas.
Escolha bem seu profissional contábil e jurídico e tenha um grande diferencial para o crescimento de sua associação de proteção veicular.
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